好的政策容易读懂

写一份清晰易懂的政策. 如果人们理解一项政策, 他们更有可能遵循它,并使其成为他们工作文化的一部分.

谨慎措辞

像“应该”和“可能”这样的词意味着一种选择. 例如,“教职员工不应该在课堂上吸烟.”
这意味着他们不应该吸烟,但如果他们吸烟也完全没有问题.

“教职员工和学生都禁止在课堂上吸烟.”
(这样更好,但只处理了一个类设置.)

“校园内不允许吸烟.”
(最好的)

是简洁

用尽可能少的词来陈述一个案例. 例如,“所有教职员工必须……”

“所有”这个词是多余的. 简单地说“教师和工作人员”意味着所有的,除非还写了一个例外.

有时候,过度澄清一个陈述会改变它的意思. 例如, “所有大学教职员工, 在军官的领导下, 是否有义务确保大学经费只用于与使命有关的用途.”

这句话的意思是,只有“领导之下”的人才需要服从
这一政策.